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徐州日報訊(全媒體記者 駱耀明)新沂市邵店鎮(zhèn)財政所綜合檔案室建立于1982年,2013年通過江蘇省四星級檔案室認定,2018年完成檔案復檢工作。近年來,邵店鎮(zhèn)財政所高度重視檔案建設工作,嚴格按照《江蘇省機關團體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》的要求,加強檔案工作建設,基本實現了檔案管理的科學化、制度化和規(guī)范化,為財政檔案服務地方經濟發(fā)展奠定了堅實基礎。 健全機制,加強基礎建設。加強組織領導,建立檔案工作機制。邵店鎮(zhèn)財政所將檔案管理工作納入重要議事日程,由所長負總責,總預算會計負責具體業(yè)務,其他人員分工協作,全員參與。加強與檔案局業(yè)務部門的聯系,邀請專業(yè)人員現場指導;并積極參加各類檔案專業(yè)培訓,提升財政所檔案管理水平。加大經費投入,加強檔案設施建設。 強化管理,確保檔案完整。重視檔案歷史,完整記錄全宗卷。做到齊全、完整、真實的收集全宗卷內文件材料,按照規(guī)范整理全宗介紹類、檔案收集類、檔案整理類、檔案鑒定類、檔案保管類、檔案統(tǒng)計類、檔案利用類、新技術應用類、綜合全宗卷等9類內容,全面反映全宗及其管理的歷史面貌和現狀情況。樹立安全意識,健全檔案管理制度。邵店鎮(zhèn)財政所牢固樹立“安全第一,預防為主”的安全意識,做好“八防”管理工作。 多措并舉,發(fā)揮檔案利用價值。健全管理門類,發(fā)揮檔案潛在作用。鎮(zhèn)財政所通過對檔案資料進行深加工,精心編制了全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革和大事記等匯編資料,目前保存有文書檔案、會計檔案、實物檔案等三大類,檔案管理門類較為健全,使檔案的潛在作用得到了升華。運用現代技術,提高檔案利用效率。堅持檔案硬件建設和軟件建設同步推進,運用計算機進行檢索管理,積極建設檔案信息資源庫,目前共錄入數字化全文12690頁。實現了快速準確調檔、閱檔,提高了檔案利用效率。優(yōu)化財政服務,拓展檔案利用層面。認真履行財政職能,嚴格按照政務公開的要求,及時為企事業(yè)單位、各類經濟組織和人民群眾提供檔案信息,并為撰寫財政工作報告、干部檔案資料和各類紀檢檢查提供翔實的材料,不斷拓展檔案的利用層面。 |








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