本報(bào)記者 張瑾
8月29日，徐州市檔案館在徐州報(bào)業(yè)傳媒大廈召開新聞發(fā)布會，公布2024年以來館藏檔案開放情況，展示年度檔案開放工作成果，并面向社會公開征集紅色檔案資料和區(qū)域歷史文化檔案資料，進(jìn)一步豐富館藏資源。
公布千件開放檔案目錄
近年來，徐州市檔案館運(yùn)用信息技術(shù)手段與人工審核相結(jié)合的模式，扎實(shí)推進(jìn)檔案開放審核工作，2024年，通過人工審核試點(diǎn)完成4個(gè)形成于1983—2000年、共計(jì)1.5萬件館藏檔案的開放審核初審，目前正在開展1983年以后形成的、滿25年館藏檔案開放審核工作。
徐州市檔案館現(xiàn)面向社會公布1000件開放檔案目錄，這批開放的館藏檔案主要為市政府辦、市檔案局、市總工會、市婦聯(lián)、市殘聯(lián)、市社科聯(lián)于1983—1998年形成的文書檔案，包括規(guī)范性文件、工作計(jì)劃、情況匯報(bào)、人員表彰、大事記、工作動態(tài)、簡報(bào)簡訊等，對民眾了解改革開放后徐州市經(jīng)濟(jì)、社會、文化發(fā)展信息有著較高的利用價(jià)值。
為方便利用，1000件開放檔案目錄將通過江蘇檔案信息網(wǎng)、徐州市檔案館網(wǎng)站向社會公布。這批檔案向社會開放后，單位和個(gè)人可憑借合法證明，通過現(xiàn)場查詢、電話查詢等方式查閱利用。
市檔案館館藏的民生檔案包括招工檔案、公證檔案、涉外婚姻檔案、收養(yǎng)檔案、知青檔案、學(xué)籍檔案、出生醫(yī)學(xué)證明檔案、會計(jì)檔案等。民生檔案的內(nèi)容多含有明顯公民個(gè)人信息，為維護(hù)公民隱私，一般不予開放，但在利用方面與未開放檔案有所區(qū)別。
對于民生檔案的查詢，市檔案館管理利用處處長王曉露介紹，當(dāng)事人可以憑借身份證等合法有效身份證件查詢利用自身相關(guān)的民生檔案，也可以授權(quán)委托他人進(jìn)行查詢利用，被委托人需提供自身和委托人的身份證明及具有法律效力的授權(quán)委托書。市檔案館查檔熱線：0516-83710869。
面向社會征集檔案資料
征集范圍：1.革命戰(zhàn)爭時(shí)期，我黨各級組織及人民政府、革命群眾團(tuán)體形成的資料；2.新中國成立以來我市在政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化等各領(lǐng)域發(fā)展所形成的資料；3.社會各界人士在文史、攝影、書法、繪畫、非遺及手工制造、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新等方面的資料；4.中央和省級黨政領(lǐng)導(dǎo)以及著名人士來我市視察、參觀時(shí)的資料；5.其他反映我市地域面貌、風(fēng)土人情、民風(fēng)習(xí)俗、百姓生活、城鄉(xiāng)變遷、名勝古跡、旅游景點(diǎn)的資料。
征集要求：1.檔案提供者對提供的檔案史料的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)，書畫類、攝影類作品均需為本人原創(chuàng)，不得侵犯他人的合法權(quán)益。2.數(shù)碼照片應(yīng)為未經(jīng)軟件修改處理、壓縮的原始記錄，并附照片說明。3.音視頻應(yīng)播放流暢，畫面、音質(zhì)清晰，主題突出，并附簡要文字說明。4.實(shí)物要附簡要文字說明。
征集方式：1.接受捐贈。對國家和社會具有重要保存價(jià)值、非國家所有的檔案資料，鼓勵(lì)檔案所有權(quán)人主動捐贈。2.復(fù)制原件。對于珍貴的檔案資料孤本，所有者不愿意接受捐贈、出售、代存的，經(jīng)檔案所有權(quán)人同意，市檔案館可采取數(shù)字化掃描或?qū)υ抡鎻?fù)制的方式進(jìn)行征集。聯(lián)系電話：0516-83710897；聯(lián)系人：牛慶峰；聯(lián)系地址：徐州市云龍區(qū)鏡泊東路2號市檔案館征集開發(fā)處；郵政編碼：221018；電子郵箱：xzdazkc@163.com。
“每個(gè)人既是檔案的利用者，也是檔案的創(chuàng)造者。”市檔案館征集開發(fā)處副處長葉劍飛介紹，“散存檔案資料的征集，是各級國家檔案館的重要職能，對于保護(hù)和傳承文明、搶救文化遺產(chǎn)、發(fā)現(xiàn)歷史規(guī)律、再現(xiàn)客觀史實(shí)具有重要意義。”
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