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工行徐州分行扎實(shí)做好網(wǎng)點(diǎn)助老服務(wù)工作

 為解決老齡客戶群體的金融服務(wù)不便問題,工行徐州分行根據(jù)省分行及徐州銀行業(yè)協(xié)會(huì)工作要求,通過設(shè)施、溫情、尊重和培育四個(gè)方面提出改進(jìn)老年客戶服務(wù)體驗(yàn)的措施,做好網(wǎng)點(diǎn)助老服務(wù)工作。

 一、完善服務(wù)設(shè)施。該行結(jié)合網(wǎng)點(diǎn)實(shí)際,因地制宜地開展“工行驛站”和老年客戶特色網(wǎng)點(diǎn)建設(shè),在網(wǎng)點(diǎn)的標(biāo)識(shí)、提示用語、操作指南等方面適應(yīng)老年人的特點(diǎn),適當(dāng)放大字體或提供專屬版本。充分掌握本區(qū)域老年客戶的占比及結(jié)構(gòu)情況,通過設(shè)置無障礙停車位、無障礙通道或相當(dāng)功能的服務(wù)設(shè)施(含離行式自助服務(wù)區(qū)),確保老年客戶順利安全抵達(dá)網(wǎng)點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)。網(wǎng)點(diǎn)玻璃門要粘貼防撞條,陰雨天氣要做好防滑提示并采取必要的防滑措施,做好網(wǎng)點(diǎn)安全防護(hù)的風(fēng)險(xiǎn)提示。增配牢固結(jié)實(shí)、高度適中、帶有扶手的老年客戶座椅,防止老年客戶在營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)生摔、滑、被門夾等意外事件。為老年客戶提供不同度數(shù)的老花鏡、放大鏡,準(zhǔn)備常用(非處方)應(yīng)急藥物,增配拐杖、血壓測試儀、輪椅等專屬用具,可在客戶等候區(qū)提供報(bào)紙、雜志等,滿足老年客戶的各類需求。

 二、提供溫情服務(wù)

 (一)人性化做好健康情況監(jiān)測工作。網(wǎng)點(diǎn)在做好常態(tài)化疫情防控的同時(shí),堅(jiān)持制度與溫情并重,換位思考提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。關(guān)注到店老年客戶的健康情況監(jiān)測,在新冠肺炎疫情低風(fēng)險(xiǎn)地區(qū),靈活掌握“健康碼”和佩戴口罩管理,對(duì)老年客戶群體可采取憑有效身份證件登記、持紙質(zhì)證明通行、出示“通信行程卡”作為輔助行程證明等替代措施?蛻暨M(jìn)入我行網(wǎng)點(diǎn)時(shí),廳堂服務(wù)人員在入口處主動(dòng)為客戶測量體溫,并做好手工登記。對(duì)未佩戴口罩的老年客戶主動(dòng)提醒,同時(shí)準(zhǔn)備一些備用口罩,提供給忘記佩戴的老年客戶使用,既保障了網(wǎng)點(diǎn)疫情安全防控要求,又為老年客戶提供了便利。杜絕因“健康碼”和口罩佩戴管理不當(dāng)引發(fā)負(fù)面輿情。

 (二)熱情周到接待老年客戶。廳堂服務(wù)人員對(duì)行動(dòng)不便的老年客戶,主動(dòng)提前開門,協(xié)助老年客戶通過取號(hào)機(jī)或掃描二維碼取號(hào)。當(dāng)客戶遇到困難時(shí),主動(dòng)上前幫助,在征得客戶同意的前提下,提供攙扶和輪椅服務(wù),為聾啞客戶提供手語或書寫等交流服務(wù),為盲人客戶提供助盲卡及盲文書寫工具等。廳堂服務(wù)人員應(yīng)充分了解客戶業(yè)務(wù)需求,為高齡或行動(dòng)不便客戶提供填單幫助。在與老年客戶交流時(shí),仔細(xì)聆聽客戶需求,領(lǐng)會(huì)客戶意思,反復(fù)確認(rèn),做到不厭其煩,避免因理解偏差或服務(wù)不到位出現(xiàn)后續(xù)客戶本人或其家屬投訴抱怨的現(xiàn)象。加大老年客戶的排隊(duì)關(guān)注,對(duì)老年客戶要增加叫號(hào)次數(shù),以防因老人未聽到或因行動(dòng)遲緩導(dǎo)致過號(hào),同時(shí)對(duì)已過號(hào)的老年人,及時(shí)做好安撫工作,并通過指定叫號(hào)等方式妥善處理。

 (三)關(guān)注業(yè)務(wù)辦理細(xì)節(jié)。該行老年客戶占比較高,所以該行視客戶結(jié)構(gòu)情況,合理設(shè)置現(xiàn)金窗口數(shù)量,保證一定數(shù)量的零鈔庫存,不拒辦現(xiàn)金和銀行卡支付生活繳費(fèi)的業(yè)務(wù)。復(fù)述確認(rèn)客戶業(yè)務(wù)需求,確認(rèn)無誤后方可辦理;對(duì)老年客戶定期存款業(yè)務(wù)推薦到期自動(dòng)轉(zhuǎn)存業(yè)務(wù),取款業(yè)務(wù)主動(dòng)提示客戶賬戶金額,并提供信封、手提袋等便利服務(wù);養(yǎng)老金提取提倡主動(dòng)詢問是否兌換零鈔等。業(yè)務(wù)處理完畢確認(rèn)客戶無其他業(yè)務(wù)需求后提示客戶收好現(xiàn)金、證件等物品。對(duì)行動(dòng)不便的老年客戶,視客戶行動(dòng)程度適當(dāng)延長下一個(gè)叫號(hào)時(shí)間。

 三、尊重客戶意愿

 (一)尊重老年客戶的業(yè)務(wù)辦理選擇權(quán)。該行尊重老年客戶對(duì)傳統(tǒng)柜面服務(wù)方式的選擇,不將智能設(shè)備作為業(yè)務(wù)辦理的唯一途徑。推廣對(duì)老年客戶的“一站式”服務(wù),當(dāng)老年客戶進(jìn)入網(wǎng)點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)時(shí),詳細(xì)詢問客戶辦理的具體業(yè)務(wù)情況,并根據(jù)客戶意愿進(jìn)行分流引導(dǎo)。對(duì)于習(xí)慣使用和愿意嘗試使用智能設(shè)備的客戶要做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和幫助,尤其是要關(guān)注第一次通過智能設(shè)備自助辦理業(yè)務(wù)的老人,全程跟蹤其辦理情況,讓老年客戶體會(huì)到智能服務(wù)帶來的高效便利,增加老年客戶與時(shí)俱進(jìn)的自豪感和滿足感。對(duì)于明確表示不會(huì)或不愿意使用智能設(shè)備的老年客戶應(yīng)直接引導(dǎo)至柜面辦理,中途不得再分流至智能設(shè)備辦理,同時(shí),注意規(guī)范使用服務(wù)話術(shù),不得發(fā)生因話術(shù)不當(dāng)引發(fā)客戶不滿的情況。

 (二)加強(qiáng)突發(fā)事件狀態(tài)下老年客戶的服務(wù)保障。該行要制定應(yīng)急服務(wù)預(yù)案,切實(shí)加強(qiáng)突發(fā)事件狀態(tài)下老年客戶的服務(wù)保障。對(duì)老年客戶確實(shí)存在本人行動(dòng)不便,或由于疾病或突發(fā)事件,喪失意識(shí)或喪失民事行為能力的情況,依據(jù)《個(gè)人金融業(yè)務(wù)“特事特辦”服務(wù)工作規(guī)程》(工銀規(guī)章〔2013〕115號(hào))相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)重癥住院、行動(dòng)不便、出國等特殊客戶無法到網(wǎng)點(diǎn)辦理須由本人親自辦理的業(yè)務(wù),堅(jiān)持特事特辦、急事急辦原則,與客戶做好預(yù)約,積極提供上門服務(wù)。對(duì)常來辦理業(yè)務(wù)的老年客戶,在網(wǎng)點(diǎn)備案家人聯(lián)絡(luò)卡,遇老年客戶在網(wǎng)點(diǎn)摔倒或突感身體不適時(shí),工作人員第一時(shí)間安排客戶休息、聯(lián)系緊急醫(yī)療救護(hù)、及時(shí)通知客戶家屬或單位,同時(shí)做好營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)正常秩序維護(hù),保證服務(wù)質(zhì)量,樹立良好的客戶服務(wù)口碑。

 四、做好培育引導(dǎo)

 (一)了解老年客戶的服務(wù)需求。該行結(jié)合老年客戶的年齡段、教育背景等有針對(duì)性地宣傳我行服務(wù)渠道的創(chuàng)新模式,從老年客戶有興趣的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)入手,逐步引導(dǎo)老年客戶學(xué)會(huì)應(yīng)用我行的線上渠道和網(wǎng)點(diǎn)智能設(shè)備、移動(dòng)客戶端、手機(jī)銀行自助完成業(yè)務(wù)辦理,對(duì)感興趣的老年客戶一對(duì)一指導(dǎo),推介我行云網(wǎng)點(diǎn)等智能服務(wù)工具,努力做到“推廣一人,教會(huì)一人”。在網(wǎng)點(diǎn)相對(duì)空閑的時(shí)候,通過廳堂微沙龍、老年人特色沙龍活動(dòng)、金融智能服務(wù)進(jìn)社區(qū)等活動(dòng),對(duì)老年客戶進(jìn)行智能化服務(wù)知識(shí)宣傳,幫助老年客戶掌握電子化金融技能,解決老年人面臨的“數(shù)字鴻溝”問題,提高老年客戶的服務(wù)體驗(yàn),不斷實(shí)現(xiàn)老年客戶從不愿辦理到自發(fā)辦理的轉(zhuǎn)變。對(duì)老年客戶進(jìn)行金融知識(shí)科普宣傳,幫助老年客戶防范金融詐騙,守住自己的錢袋子。網(wǎng)點(diǎn)要通過現(xiàn)場問卷、客戶走訪等方式,了解老年客戶的需求及服務(wù)痛點(diǎn),不斷完善、提升服務(wù)水平。

 (二) 做好老年客戶的理財(cái)培育。該行采用客戶接受的方式多層次了解老年客戶的理財(cái)需求,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)喜好和理財(cái)需求配備適合投資產(chǎn)品?蛻艚(jīng)理積極做好老年客戶的日常維護(hù)工作,在產(chǎn)品到期前及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)提醒,節(jié)假日及客戶重要紀(jì)念日進(jìn)行相應(yīng)維護(hù),在維護(hù)前應(yīng)咨詢清楚客戶生日是否是農(nóng)歷日期等細(xì)節(jié),以防影響維護(hù)效果。不向老年客戶推介不適宜的保險(xiǎn)、理財(cái)產(chǎn)品,承諾盡職保密義務(wù),積極做好客戶隱私的保護(hù)。

 文/由工行徐州分行提供
 

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