徐州日報訊（記者 陳娟）7月起，2016年高校畢業(yè)生陸續(xù)畢業(yè)，也到了畢業(yè)生人事檔案轉(zhuǎn)接高峰期。為做好畢業(yè)生檔案接轉(zhuǎn)和管理服務(wù)工作，市人力資源辦公室推出了四項(xiàng)檔案管理服務(wù)便民利民舉措，全面推廣使用全市統(tǒng)一的檔案管理新系統(tǒng)。

  實(shí)行檔案接收告知承諾制。高校畢業(yè)生及流動人員就業(yè)流動性較強(qiáng)，人事檔案材料補(bǔ)充難度較大。市人力資源辦公室認(rèn)真審核和甄別檔案材料，對缺少材料的流動人員實(shí)行接收告知承諾制。依據(jù)所缺材料情況不同采取不同處理方式，對缺少非關(guān)鍵材料檔案，采取先存后補(bǔ)方式予以接收；對缺少用于核定存檔人出生日期、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷等關(guān)鍵信息材料，采取一次性告知所缺材料及其可能造成的影響，經(jīng)本人作出書面知情說明、承諾補(bǔ)充材料后予以接收，或與原工作單位（機(jī)關(guān)事業(yè)單位或國有企業(yè)）協(xié)商退回并補(bǔ)充材料。

  取消辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。為簡化辦事環(huán)節(jié)和手續(xù)，今后市人力資源辦公室對初次就業(yè)的流動人員不再辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。機(jī)關(guān)事業(yè)單位和國有企業(yè)在招考、聘用、招用流動人員時，可參考檔案中的勞動合同、企業(yè)錄用手續(xù)等材料以及就業(yè)登記、勞動用工備案、社會保險繳費(fèi)記錄，認(rèn)定參加工作時間和工作年限。流動人員人事檔案存檔期間，市人力資源辦公室不再辦理檔案工資記載、調(diào)整相關(guān)手續(xù)。

  暢通檔案轉(zhuǎn)遞渠道。應(yīng)屆高校畢業(yè)生檔案被接收、成為流動人員人事檔案后，即可按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。個人跨地區(qū)就業(yè)且按照有關(guān)規(guī)定辦理入職手續(xù)后，其檔案在有人事檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國有企業(yè)和流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)之間可直接辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。檔案轉(zhuǎn)遞時，轉(zhuǎn)出機(jī)構(gòu)需在檔案內(nèi)附上檔案材料目錄清單，通過機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂腿》绞竭M(jìn)行轉(zhuǎn)遞，個人不得自帶檔案。

  推進(jìn)檔案管理信息化。全面推廣使用全市統(tǒng)一的檔案管理新系統(tǒng)，積極構(gòu)建市、縣兩級流動人員檔案互通互聯(lián)平臺。目前市本級及各縣（市）區(qū)新接收流動人員檔案已實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)及時錄入、信息實(shí)時查詢功能，方便畢業(yè)生及流動人員實(shí)時查詢檔案信息。同時，市本級及各縣（市）區(qū)原有庫存檔案信息正按計(jì)劃進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和系統(tǒng)錄入，力爭年底前市、縣兩級流動人員人事檔案信息全部納入系統(tǒng)管理，大力提升畢業(yè)生及流動人員檔案管理水平和服務(wù)效率。