固定資產(chǎn)作為企業(yè)的重要組成部分，具有價值高、使用周期長、使用地點分散的特點，在實際工作中不容易做到帳、卡、物一一對應(yīng)，給實物的變更、監(jiān)管、置換、維護、盤點清理等工作帶來了一定的難度。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)編碼如固定資產(chǎn)標(biāo)簽是將印有資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編號、規(guī)格型號等信息的紙條張貼在相應(yīng)的資產(chǎn)上，如想獲取諸如購買時間、購買價格、使用部門、使用人、資產(chǎn)狀態(tài)等更多的詳細(xì)信息，必須通過固定資產(chǎn)標(biāo)簽上的資產(chǎn)編號在財務(wù)部門的ERP系統(tǒng)上查詢，操作起來十分不便。

為解決這一實際困難，蚌埠石油信息部門發(fā)散思維，巧借時下流行的“二維碼”給每個固定資產(chǎn)上了一個電子身份證，只要用手機輕輕一掃，資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編號、規(guī)格型號、購買時間、購買價格、使用部門、使用人、資產(chǎn)狀態(tài)等信息便一目了然的呈現(xiàn)出來。據(jù)了解，使用二維碼來“鑒別”固定資產(chǎn)有如下優(yōu)點：一是“二維碼”標(biāo)簽面積小、信息量大，具有可靠性高，可表示圖像、漢字等多種信息、保密防偽性強等優(yōu)點。二是當(dāng)固定資產(chǎn)使用地點或使用人發(fā)生變更、資產(chǎn)閑置或維修時，可及時維護信息數(shù)據(jù)并更換標(biāo)簽，實現(xiàn)資產(chǎn)賬簿與實物之間的有效銜接。三是對固定資產(chǎn)實施電子化跟蹤監(jiān)控，有效提高了固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化水平和效率。(歐陽倩 方亮)