有計劃的做事總能規(guī)避很多風險，而參展這件事可大可小，關鍵是看企業(yè)有沒有做好相關預算。

你知道預算的目的是什么嗎？做好預算可以實時監(jiān)控開支情況，還能實現(xiàn)你想要達到的財務目標。

小企業(yè)比大企業(yè)還難計劃，哪怕你控制住展會花費，也要知道如何分配你的預算，設置限額。這樣才能避免不必要的開支。

還是不太清楚？那就看看以下幾個“法寶秘籍”吧！

秘籍一：必要成本

確切來講，必要成本分為不可避免的固定成本和不可避免的靈活成本。這些都要包含在你的預算內，是逃不掉的必經(jīng)之路！

秘籍二：可控成本

這跟你選擇的參展方式有關，比如贈品、茶點、旅行費用、名牌服裝等�；ㄙM多少，完全看你想要多大的聲勢！

法寶三：最終消費

這項支出，是為了應對突發(fā)情況的，比如忘記帶文件夾了，停車違規(guī)要交的罰款，食品和飲料的預算不夠等等，都是你要考慮的不穩(wěn)定因素。有備無患才能穩(wěn)居展臺！

說了半天的展會預算，到底都包括哪些內容呢？

1.展位基礎預算：展位費、展臺設計、平面設計和印刷、電和網(wǎng)絡連接、展品運輸

2.展位裝飾：展具、展品、易拉寶、陳列架、傳單/小冊子、促銷商品、電視、iPads、音響、燈光、綠植、觀眾茶點

3.員工：聘用接待或推廣人員、制服或服裝、住宿、旅行、飲食

4.其他：贊助廣告、展會活動策劃、突發(fā)事件