有計(jì)劃的做事總能規(guī)避很多風(fēng)險(xiǎn)，而參展這件事可大可小，關(guān)鍵是看企業(yè)有沒有做好相關(guān)預(yù)算。

你知道預(yù)算的目的是什么嗎？做好預(yù)算可以實(shí)時(shí)監(jiān)控開支情況，還能實(shí)現(xiàn)你想要達(dá)到的財(cái)務(wù)目標(biāo)。

小企業(yè)比大企業(yè)還難計(jì)劃，哪怕你控制住展會(huì)花費(fèi)，也要知道如何分配你的預(yù)算，設(shè)置限額。這樣才能避免不必要的開支。

還是不太清楚？那就看看以下幾個(gè)“法寶秘籍”吧！

秘籍一：必要成本

確切來講，必要成本分為不可避免的固定成本和不可避免的靈活成本。這些都要包含在你的預(yù)算內(nèi)，是逃不掉的必經(jīng)之路！

秘籍二：可控成本

這跟你選擇的參展方式有關(guān)，比如贈(zèng)品、茶點(diǎn)、旅行費(fèi)用、名牌服裝等�；ㄙM(fèi)多少，完全看你想要多大的聲勢！

法寶三：最終消費(fèi)

這項(xiàng)支出，是為了應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的，比如忘記帶文件夾了，停車違規(guī)要交的罰款，食品和飲料的預(yù)算不夠等等，都是你要考慮的不穩(wěn)定因素。有備無患才能穩(wěn)居展臺(tái)！

說了半天的展會(huì)預(yù)算，到底都包括哪些內(nèi)容呢？

1.展位基礎(chǔ)預(yù)算：展位費(fèi)、展臺(tái)設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì)和印刷、電和網(wǎng)絡(luò)連接、展品運(yùn)輸

2.展位裝飾：展具、展品、易拉寶、陳列架、傳單/小冊子、促銷商品、電視、iPads、音響、燈光、綠植、觀眾茶點(diǎn)

3.員工：聘用接待或推廣人員、制服或服裝、住宿、旅行、飲食

4.其他：贊助廣告、展會(huì)活動(dòng)策劃、突發(fā)事件